保育園提出書類、勝手にデジタル化
幸にも
認可の保育園に通えていますが、
そのためか、
自治体には定期的に
何か書類を提出することがあります。
まぁ保育園経由の提出なので、
提出のために休み取って役所に行く
といった事態には及びませんが、
毎回、手書き入力を求められるのが
結構面倒でストレスです。
去年提出した書類も、
使いまわせるようにコピー取っておきましまが、
地味にフォーマットを変えられているという…
なので、
ちょっと頭来て、
強引にデジタル作業することにしました
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pptx で入力
まず、入力を求められた用紙を
何も書かずにスキャン。
保存フォーマットは画像ファイル。
今回は jpg にしました。
で、以前記載していた通り、
うちのパソコンには
office365 のサービスで
office2016 を使えるように
セットアップしてます。
なので、
PowerPointer を使って
提出書類の用紙サイズに
スライドの書式を変更して、
先ほどスキャンした jpg を貼付けて、
簡易電子化をしました。
あとは
PowerPointer のテキストボックスを駆使して
必要記載事項を
フォーマットに沿って配置して
電子ファイルを完成させました。
竜子(仮称) のを作った後は
コピーして名前と性別を修正し、
竜太(仮称) のも完成です
フォーマット変更時の対応 (予定)
ここまで頑張っておきながら
問答無用に
またフォーマット変更される可能性も高いです。
そんな可能性を背景に
私が力業で前述のようなデジタル化に取り組む姿を
嫁さんは冷やかな目で見ていました 笑
それでも
今回の作業は今後の作業効率に貢献すると思います。
というのも、
PowrPointer で記入したテキストボックスは
名前、生年月日、住所、勤め先、等々です。
フォーマットが変わっても記載を求められますので
またフォーマットが変わったら
再度スキャナで読み込んで、
今回作成したテキストボックスを
該当する枠の上に持っていけば良いだけです。
何よりも、竜子 (仮称) と竜太 (仮称) それぞれで
書類作成が必要ですが、
内容は名前と性別以外全部同じです。
コピーするだけでほぼ 2人目の書類完成
という効率化はかなり大きいと思っています。
さて。
今回の努力が来年、実を結びますように…。
